項目管理在工程建設(shè)中的實踐

    我國工程項目管理軟件管理模式的提出，起源于80年代初的“魯布革沖擊”。當(dāng)時，為適應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革大潮，國家開始在建設(shè)工程項目上引入招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、工程總承包等新的管理模式。建設(shè)項目的實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，有其內(nèi)在的客觀規(guī)律，應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程項目的不同情況，組織實施全過程管理，并采用與之相適應(yīng)的項目管理模式和管理方法。
　　
一、項目管理的目標(biāo)和任務(wù)
　　項目管理軟件服務(wù)于業(yè)主的利益，其項目管理的目標(biāo)包括項目的投資目標(biāo)、進度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。其中，投資目標(biāo)指的是項目的總投資目標(biāo)；進度目標(biāo)指的是項目動用的時間目標(biāo)，即項目交付使用的目標(biāo)；質(zhì)量目標(biāo)不僅涉及施工的質(zhì)量，還包括設(shè)計質(zhì)量、材料質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量和影響項目運行或運營的環(huán)境質(zhì)量等，包括滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及滿足業(yè)主方相應(yīng)的質(zhì)量要求。
　　建設(shè)工程項目的全壽命周期包括項目的決策階段、實施階段和使用階段。項目的實施階段包括設(shè)計前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期。項目管理工作涉及項目實施階段的全過程，即在設(shè)計前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期分別進行如下工作：安全管理、投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、組織和協(xié)調(diào)。

二、及時掌握信息源
　　一些工程項目的建設(shè)周期動輒幾年，甚至十幾年，參與單位可能成百上千，所涉及的技術(shù)工藝遠(yuǎn)比中小型項目復(fù)雜得多，因此在建設(shè)過程中所產(chǎn)生的信息量十分驚人。如果沒有有效的信息分類和組織，勢必嚴(yán)重影響項目的順利實施。工程建設(shè)常常會針對項目設(shè)置一個專門的建設(shè)公司或類似于公司的實體，這種實體內(nèi)部各部門的工作信息都和項目密切相關(guān)。除了以上信息來源之外，工程中常常還需要一些外部信息，如上級單位信息、行業(yè)動態(tài)信息、規(guī)范法規(guī)信息、自然條件信息、政治經(jīng)濟環(huán)境信息等。這些信息有時會對工程項目的進展產(chǎn)生重大影響，有時甚至是決定性的影響。

三、項目管理方式
　　1.尋找有效途徑，實現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
　　降低項目投資的方法有多種，可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施。主要需要做好兩個方面的工作：一是在決策階段、設(shè)計階段對項目的定位、材料的選用進行控制，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；二是對材料價格進行過程控制，主要是在招標(biāo)過程中嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì)，運用科學(xué)的評標(biāo)方案，選擇實力較強的施工單位。在保質(zhì)保量的前提下，要求擇優(yōu)購料，合理組織運輸。同時，要考慮資金的時間價值，合理確定合同工期，盡可能快地完成工程項目。
　　2.加強合同管理，控制工程投資。
　　合同管理是項目管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目合同管理應(yīng)從合同談判開始，至保修期結(jié)束，尤其要加強實施過程中的合同管理，在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的情況，防止被對方索賠。
　　3.安全管理與成品保護
　　在項目管理過程中，既要做好傳統(tǒng)的進度、質(zhì)量、成本管理等工作，也要把安全作為重中之重來考慮，牢牢樹立工程施工安全是關(guān)鍵、質(zhì)量是中心、進度控制環(huán)節(jié)為主線的觀念，推動工程現(xiàn)場施工的各項管理工作穩(wěn)步向前。
　　4.加強質(zhì)量管理，控制返工率
　　在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，各方質(zhì)量管理人員要加強施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作，真正貫徹到整個過程中，采取防范措施，消除質(zhì)量通病，避免造成不必要的人、財、物的大量投入。
    5.工程造價管理
　　決策階段：要做好這方面的工作，必須投入大量的人力、財力、物力和時間，對建設(shè)產(chǎn)品的來源、建筑市場、社會經(jīng)濟效益等各方面進行深入的調(diào)研和正確的評價，編制的投資估算要盡可能全面，充分考慮建設(shè)期間可能對工程造價產(chǎn)生影響的各種因素，使投資估算真正起到控制項目投資的作用。
　　設(shè)計階段：擬建項目經(jīng)過決策立項后，設(shè)計就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵。在這一階段，工程造價的管理主要體現(xiàn)在技術(shù)與經(jīng)濟、設(shè)計與實際相結(jié)合上。根據(jù)經(jīng)驗分析，設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上，設(shè)計的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費用的多少和建設(shè)工期的長短，直接決定著投入的人力、物力和財力的多少。
　　施工招投標(biāo)階段：建議采用經(jīng)評審最低價中標(biāo)方式選擇施工隊伍。業(yè)主方對項目的合理低價應(yīng)心中有數(shù)，以保證工程設(shè)備質(zhì)量和施工質(zhì)量，避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競標(biāo)。
　　施工和竣工結(jié)算階段：在工程施工階段，由于工程設(shè)計已經(jīng)完成，工程量已完全具體化，并已經(jīng)簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計，這一階段影響工程造價（即工程投資）的可能性只有5%～10%，節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小，但是，工程投資卻主要發(fā)生在這一階段，浪費投資的可能性也很大，因此，業(yè)主方在施工階段對工程造價的管理，除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外，重點應(yīng)加強工程施工現(xiàn)場管理，嚴(yán)格投資控制。
　　總之，在工程建設(shè)中，涉及承包方的項目管理軟件、設(shè)計方的項目管理、監(jiān)理方的項目管理、業(yè)主方的項目管理等。由于業(yè)主方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的組織者，因此業(yè)主方的項目管理是管理的核心。要管理好工程項目，參與項目的各單位均應(yīng)運用信息化的手段，廣泛采集各參與單位的信息并促進相關(guān)單位之間的信息交流，圍繞著項目建設(shè)這個中心，通過信息技術(shù)組建虛擬組織，在規(guī)定的范圍、時間、成本和質(zhì)量的情況下完成項目，實現(xiàn)項目的成功建設(shè)、使用和相關(guān)各方的共贏。

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