項(xiàng)目經(jīng)理如何規(guī)劃才能步入成功
發(fā)布時(shí)間：2016/4/22 9:25:00
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心，領(lǐng)導(dǎo)力是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一種能力。項(xiàng)目經(jīng)理雖比較擅長(zhǎng)規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作。有的項(xiàng)目 經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀(guān)點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。那么項(xiàng)目經(jīng)理如何規(guī)劃才能步入成功呢?
一 規(guī)劃工作
項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃或利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來(lái)很大的影響，有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目、工作協(xié)調(diào)、溝通交流等事務(wù)纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間，則每天都會(huì)忙得不可開(kāi)交。
有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的幾件事情，并按輕重緩急完成。
當(dāng)然，以上規(guī)則也不是金科玉律，經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情數(shù)量，但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了，同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜。
二 懂得放棄
有些經(jīng)理，他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心，實(shí)際情況往往是事情做不完，有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒(méi)有做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來(lái)了較大的影響。
經(jīng)理一定要具備敏銳的事物分析能力，要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是值得花時(shí)間做的。
學(xué)會(huì)懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒(méi)有影響的事情上，這樣不但會(huì)因?yàn)楝嵤缕Ｓ诒济挠谝獎(jiǎng)?wù)，而且會(huì)因?yàn)闊o(wú)的放矢最終勞而無(wú)功。
三 善于授權(quán)
一個(gè)人的精力是有限的，要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把一些事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有自己能做的事情也交給別人去做，經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去，切忌將別人無(wú)法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會(huì)有好結(jié)果。
另外，還需要注意，授權(quán)不等于授責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤地以為工作授權(quán)出去了就可以萬(wàn)事大吉，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問(wèn)題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
四 集中精力
對(duì)于重要的工作，幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間，這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理，千萬(wàn)不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄，集中精力辦大事。
五 用心用腦
實(shí)際上，由于項(xiàng)目各種不定因素的存在，作為經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。
經(jīng)理在用心工作的同時(shí)，一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法，用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上，其結(jié)果無(wú)疑是抓住了問(wèn)題的要害而使工作事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作，這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱(chēng)得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。 (項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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