做好工程項(xiàng)目移交驗(yàn)收，這六步很關(guān)鍵

工程項(xiàng)目管理的竣工驗(yàn)收是施工全過(guò)程的最后一道程序，也是工程項(xiàng)目管理的最后一項(xiàng)工作，它是建設(shè)投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志，也是全面考核投資效益、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
　　竣工驗(yàn)收階段的主要工作就是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全面的檢查與評(píng)定，考核其是否達(dá)到了項(xiàng)目決策所確立的質(zhì)量目標(biāo)：是否符合設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)正式驗(yàn)收的項(xiàng)目才可辦理交接手續(xù)，移交給業(yè)主。那么，如何做好工程項(xiàng)目的移交驗(yàn)收工作呢?
　　項(xiàng)目經(jīng)理層重視
　　搞工程的人大都認(rèn)為，工程項(xiàng)目的開(kāi)始和收尾最難干，尤其收尾，紛繁復(fù)雜是個(gè)收拾攤子的活，忙活了半天看不出成績(jī)，沒(méi)形象。加上臨近結(jié)束，人心浮動(dòng), 和分包商的關(guān)系也因?yàn)闋可娴阶詈蟮慕Y(jié)算，扯皮事兒多，矛盾日漸實(shí)出，遠(yuǎn)沒(méi)有施工期的那種協(xié)同配合的熱絡(luò)勁兒。驗(yàn)收單位此時(shí)卡得也要嚴(yán)些。
　　在這種情況下，項(xiàng)目經(jīng)理層的重視和對(duì)收尾工作的強(qiáng)力支持就顯得異常重要了。通常，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)親自過(guò)問(wèn)，否則就慘了，同時(shí)這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理必須是深知其中歷害，并有耐心來(lái)做此事的人。如在收尾時(shí)換項(xiàng)目經(jīng)理，專門負(fù)責(zé)收尾，可見(jiàn)收尾之難。
　　還有，說(shuō)是收尾，但收的全是以前的活，所以，盡管收尾工作本身的技巧和努力很重要，但收尾工作做的好壞與否，與平時(shí)所做的工作有著更根本的關(guān)系，也就是說(shuō)功在平時(shí)。這里的平時(shí)之功，不僅指工程建筑物，更指與之相關(guān)的各類文檔。
　　專人負(fù)責(zé)，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃
　　因?yàn)槭瘴补ぷ鞯膹?fù)雜和千頭萬(wàn)緒，收尾必須指定專人負(fù)責(zé)。此人直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理層負(fù)責(zé)，輔以各個(gè)部門中項(xiàng)目工作時(shí)間較長(zhǎng)，熟悉情況者，組成一個(gè)精干的移交、驗(yàn)收、資料歸檔小組，具體實(shí)施以移交驗(yàn)收和竣工歸檔為主的收尾工作。
　　收尾要特別強(qiáng)調(diào)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該由負(fù)責(zé)收尾的人根據(jù)工程實(shí)際情況，結(jié)合合同條款擬定初稿，然后經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主持，各部門(尤其是合同、技術(shù)和施工部門)的會(huì)審，確定后下發(fā)，嚴(yán)格執(zhí)行。為保證計(jì)劃的執(zhí)行，最好要有一個(gè)例會(huì)制度，各方定期審查進(jìn)度，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
　　充分準(zhǔn)備
　　移交驗(yàn)收是個(gè)瑣碎、重復(fù)的工作，所以得有充分的準(zhǔn)備。主要是兩方面：資料和現(xiàn)場(chǎng)，尤其是資料。資料一定要根據(jù)規(guī)范要求，準(zhǔn)備齊全;現(xiàn)場(chǎng)主要是缺陷修補(bǔ)和驗(yàn)收前的清理。
　　在準(zhǔn)備過(guò)程中，盡可能讓監(jiān)理和業(yè)主提前介入，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，如果有個(gè)別問(wèn)題在驗(yàn)收前實(shí)在解決不了，要爭(zhēng)取他們同意將其列入遺留問(wèn)題，以求不致因此而延誤驗(yàn)收。還有，一般而言，監(jiān)理和業(yè)主是不太希望提前驗(yàn)收的，那么負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人，就需要一而再、再而三地提出驗(yàn)收的要求，要善于利用種種契機(jī)，直到同意驗(yàn)收為止。
　　充分準(zhǔn)備成功的標(biāo)志是什么?就是水到渠成的感覺(jué)。所有的問(wèn)題都在驗(yàn)收前就已經(jīng)解決掉了，真正到驗(yàn)收那一天，只是個(gè)形式，簽字就行了。
　　協(xié)同配合
　　主要是技術(shù)、合同和現(xiàn)場(chǎng)的配合，現(xiàn)場(chǎng)上又主要涉及各個(gè)分包商的配合，必須積極、堅(jiān)決、嚴(yán)格地按驗(yàn)收計(jì)劃行事。實(shí)際執(zhí)行中，現(xiàn)場(chǎng)配合的難度要大一些：沒(méi)有一家分包商樂(lè)意搞修補(bǔ)，清理這些活，原因很簡(jiǎn)單：賠錢。這就需要給予耐心細(xì)致的說(shuō)服，講明利害關(guān)系。最好再準(zhǔn)備一支自已的修補(bǔ)小分隊(duì)，關(guān)鍵的時(shí)候頂上去。費(fèi)用當(dāng)然是從分包商那里扣除。軟硬兼施的目的只有一個(gè)：把活做了!

       現(xiàn)場(chǎng)的另一個(gè)難點(diǎn)是，裁員往往先裁現(xiàn)場(chǎng)人員，這極易導(dǎo)致他們心理失衡，如果應(yīng)對(duì)不當(dāng)，會(huì)對(duì)以后的工作造成極大麻煩。怎么辦呢，我的經(jīng)驗(yàn)是恪守公正、以誠(chéng)待人、以情動(dòng)人。
　　實(shí)際上，他們?cè)诶碇巧弦彩悄芙邮懿脝T這個(gè)現(xiàn)實(shí)的，只是感情接受不了。施工期出力最大，現(xiàn)在又最先把他們裁掉，好像缺磨殺驢，或者磨還沒(méi)有卸呢，就已經(jīng)開(kāi)始?xì)ⅢH了。所以，負(fù)責(zé)收尾的人也要理解他們的感受。在確定裁員的時(shí)候，盡可能幫他們聯(lián)系以后的工作，安排一個(gè)好的去處，實(shí)在幫不了的話，也可以在獎(jiǎng)金、紀(jì)念品等方面考慮一下，哪怕是給出一定時(shí)間，派個(gè)車帶他們到整個(gè)工地看一看，拍個(gè)照什么的，也行�？傊�一句話，在許可的范圍內(nèi)，盡可能多地幫一下他們，減少那種人走茶涼的感覺(jué)。
　　對(duì)他們的成績(jī)要給予充分的肯定，曾經(jīng)跟一個(gè)被裁員的工程師講：“雖然你走了，但你要把你的影響繼續(xù)留下來(lái)”后來(lái)他給了我一份總結(jié)，其中給出了許多有益的經(jīng)驗(yàn)和以后工作的建議。在整個(gè)收尾工程中，也沒(méi)有遇到過(guò)一次因人員留失而造成的不必要損失，都平穩(wěn)過(guò)渡了。至今，我和他們中大多數(shù)都保持著良好的關(guān)系。當(dāng)然了，在制度上，也做了必要的防范，確保該收上來(lái)的信息、數(shù)據(jù)、文檔等能及時(shí)的收上來(lái)。制度必須是嚴(yán)密無(wú)情的，這樣人才能夠有情。
　　驗(yàn)收項(xiàng)目的順序和數(shù)量
　　這個(gè)主要從兩方面考慮，合同利益和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。一般而言，應(yīng)該是“成熟一個(gè)，發(fā)展一個(gè)”且越早移交越好。因?yàn)橐平灰院�，可以減少已方費(fèi)用，盡早進(jìn)入缺陷責(zé)任期，盡早轉(zhuǎn)移責(zé)任給業(yè)主，也利于盡早結(jié)算工程款和質(zhì)保金。當(dāng)然，這需要合同部門和監(jiān)理、業(yè)主方面去談判界定。但如果工程項(xiàng)目較小且裁員減料等對(duì)己方的效益不很明顯，則可考慮將幾個(gè)分部工程合并驗(yàn)收、移交，這樣就可以減少驗(yàn)收、移交的費(fèi)用用并提高效率(包括人情方面)。
　　程式化
　　第一次驗(yàn)收是比較難的，所以一定要保證成功率，不許失敗。第一次通過(guò)以后，就可以得到一些適用于該項(xiàng)目的程式化的東西，以后的驗(yàn)收，就比較容易了。程式化的另一層意思就是合同和規(guī)范中明確要求的內(nèi)容必須嚴(yán)格執(zhí)行，這里就不再多說(shuō)了。
　　主持、參加移交驗(yàn)收最大的好處，即質(zhì)量意識(shí)的提高，沒(méi)有人愿意給人收拾攤子，當(dāng)你移交驗(yàn)收時(shí)，因?yàn)榍捌谑┕さ膯?wèn)題把你搞得惱火萬(wàn)分的時(shí)候，你的質(zhì)量意識(shí)自然就強(qiáng)了。如果不想被后面的人罵，就一定要把現(xiàn)在的活做好。另外，就是水平的提高，尤其在對(duì)工程的整體把握上，因?yàn)槭┕�時(shí)，你不可能面面俱到，移交驗(yàn)收時(shí)就可以，那是一次全面檢閱。甚至，往往還會(huì)有一些早被人遺忘的陳谷子、爛芝麻，被翻撿出來(lái)，重新晾曬。(項(xiàng)目管理者聯(lián)盟)
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