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項目合作前期的溝通管理

發(fā)布時間:2022/5/11 9:36:00

公司準(zhǔn)備投標(biāo)一個利潤很不錯的項目,但是現(xiàn)在出現(xiàn)了一個很實(shí)際的問題,就是投標(biāo)邀請書中客戶的很多要求是無法實(shí)現(xiàn)的,或者是邀請書期望的1個月的開發(fā)期是做不完的。如果我為了拿下項目,客戶的需求都答應(yīng)了,實(shí)際上在項目驗收的時候肯定會出現(xiàn)扯皮導(dǎo)致驗收困難的,而且搞不好會因這個項目失去這個客戶。

公司領(lǐng)導(dǎo)很希望拿下這個項目,因為客戶知名度很高,此項目合作成功能夠為公司帶來很多潛在的項目機(jī)會。如果我嚴(yán)格根據(jù)實(shí)際情況跟客戶的需求討價還價,有可能拿不到此項目的合同。

請問:我應(yīng)該如何妥善的與客戶溝通? 如何權(quán)衡?

分析1:溝通權(quán)衡

收益大風(fēng)險也要大,如果想拿下項目,可提前溝通是否可以要求放寬,一般放寬的可能性不大,那就要權(quán)衡是否值得拿下項目,拿下項目后對潛在收益情況進(jìn)行分析,如果收益可觀,可以考慮拿下。

分析2:詳細(xì)評估、實(shí)事求是地和客戶溝通

一、對于無法滿足的要求需做好充分評估,是否業(yè)內(nèi)都無法滿足,還是可以通過更換平臺方案可以滿足。如果是目前業(yè)內(nèi)都無法滿足的需求,可以開誠布公地和客戶進(jìn)行溝通,相信客戶是可以理解的;如果通過更換平臺方案可以滿足的,需要評估新方案的開發(fā)風(fēng)險及周期是否滿足客戶要求,如果還是無法滿足,就提供詳細(xì)的評估報告,和客戶當(dāng)面溝通,希望得到客戶的理解。二、對于開發(fā)期無法滿足客戶要求的問題,也需要給出實(shí)際可行的詳細(xì)項目計劃,有理有據(jù)地說明問題所在。三、以上兩點(diǎn)是基于項目經(jīng)理的角度來考慮的,最后需要和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通一下,因為站在他們的角度,需求和進(jìn)度都是有更多協(xié)商的空間的。

分析3:從客戶需求出發(fā)細(xì)致分析

一、分析矛盾和問題所在,客戶的需求和客觀實(shí)際往往存在差距,要認(rèn)真研究分析產(chǎn)生差距的原因;二、要明確矛盾和問題是否通過努力能解決,客戶的需求可能是較理想化,如果能通過努力達(dá)到客戶需求,那就多想想路徑和方案;如果多方考慮,客觀分析,無論任何人都不能解決,那就從客觀角度和顧客好好談?wù),從客戶需求角度讓其理解;三、要做足功課,對項目透徹分析,抱定信念為顧客服務(wù)著想,顧客一定會理解。

分析4:難點(diǎn)分析

難點(diǎn)一:客戶很多要求無法實(shí)現(xiàn)分析方案:對無法實(shí)現(xiàn)的部分,需要提供充分的技術(shù)支持說明,并且討論有沒有可替代的方案,再做決策。難點(diǎn)二:開發(fā)周期無法滿足根據(jù)實(shí)際需求,提供開發(fā)周期,把相關(guān)風(fēng)險點(diǎn)做控制,看是否符合開發(fā)所需要的周期。

分析5:如何與有爭議項目的客戶溝通

如果公司是為了通過拿下這個項目獲得長遠(yuǎn)合作機(jī)會,那么拿下這個項目就需要從公司的戰(zhàn)略角度考量,需要公司特殊對待,比如RFP中的需求在一個月內(nèi)無法實(shí)現(xiàn),如果是可以通過趕工完成的話,公司可以考慮增派人力資源。放眼長遠(yuǎn),而非眼前。甲方在RFP中提各種需求都可以理解,但是不意味著所有需求都能得到滿足,會有時間、資金、質(zhì)量等限制條件。為了拿下項目,根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)的難易和客戶的關(guān)注程度,在和客戶談判的過程中,對某些需求進(jìn)行妥協(xié),對某些需求建議簡化。

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