淺談項目管理五大要素-項目管理軟件

項目管理即是是為了達(dá)到“做正確的事，正確地做事，獲取正確的結(jié)果”而制定的，需要項目團(tuán)隊成員遵循的、有度去衡量且有法去獎懲和激勵的一些程序或規(guī)程。在項目管理包含了一個項目所需考慮的五大要素，分別包括成本，質(zhì)量，進(jìn)度，功能，持續(xù)發(fā)展力。項目的需求把控，直接決定了項目的成敗。從項目的實際過程出發(fā)，怎么才能利用好這五大要素，把一個項目做好呢?

依據(jù)項目的需要，每道程序都包含一個或更多的個人和團(tuán)隊的努力，一個好的管理者，應(yīng)該要綜合這五個要素，全面規(guī)劃項目，帶領(lǐng)項目組弟兄做好計劃，需求，設(shè)計和編碼，測試和發(fā)布幾個階段的工作。

一、成本方面。

分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項目規(guī)劃，必定要在項目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本，而這跟用戶的需求是息息相關(guān)的，有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出，不因為不必要的需求變更導(dǎo)致成本的成倍增加，因此，要想做好該階段的工作，除了用經(jīng)驗和能力做好成本預(yù)算之外，最關(guān)鍵的還是做好需求分析。

二、質(zhì)量方面。

我覺得關(guān)鍵還是對需求的把握，用戶的需求決定了項目所要的質(zhì)量范圍。是否要進(jìn)行設(shè)計評審，是否要進(jìn)行代碼review，是否要進(jìn)行單元測試，是否要進(jìn)行性能測試，這些都由用戶所要的效果和項目的價值，利潤范圍所決定。(如果已定項目價錢的話)如果項目價值高，客戶有發(fā)展前景，那么質(zhì)量的要求上理所當(dāng)然要高點，倘若只是一些日常且價值低的項目，又或者只是一些很小且無潛在發(fā)展前景的客戶，質(zhì)量要求可以適當(dāng)降低，以預(yù)算和項目組工作人員工作強度為重。而在質(zhì)量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，盡早讓客戶體驗產(chǎn)品，通過客戶的反饋和項目組內(nèi)部的評審，來保證項目的質(zhì)量。

三、功能。

首先要在需求上下功夫，確保項目設(shè)計和開發(fā)之前確定下的需求的正確性。在開發(fā)過程中不生搬硬套生命周期模型，可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)具體情況做相應(yīng)的改動，以保證開發(fā)的順利，要盡早的讓客戶試用，讓客戶參與對產(chǎn)品的評測，減少bug，實現(xiàn)客戶的需求。

四、項目進(jìn)度。

首先我們得在計劃階段就確定好幾個關(guān)鍵的時間節(jié)點，包括初驗時間，換個直白的說法這是公司收錢的時間，至關(guān)重要，要放在主要位置，還有就是首個版本發(fā)布時間，需求調(diào)研時間，終驗時間這三個。這些都是檢驗和保證項目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點，同時我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備，做好突發(fā)情況的應(yīng)對方案，以有力保證項目進(jìn)展順利，按時按質(zhì)完成。

五、持續(xù)發(fā)展力。

其實在這方面，我了解得不算深，我淺淺的談下我的認(rèn)識，一個項目的好壞，除了要對外滿足客戶的需求外，對內(nèi)，還要看看能不能利用這個項目做點什么，而持續(xù)發(fā)展力的問題就體現(xiàn)在這里了。我們可否借這個項目發(fā)展內(nèi)部的人員?增加內(nèi)部技術(shù)的積累?嘗試著在一些項目中做點新的變化，為以后的項目發(fā)展項目進(jìn)化做點準(zhǔn)備?是否可以借此項目穩(wěn)定一些客戶關(guān)系，一直做這些客戶心目中的專家，方便日后的需求變更控制?這四種嘗試都只是持續(xù)發(fā)展力的幾個方面，一個項目若能在完成客戶要求之余同時做到這四個方面，無疑是完美的，為此我們應(yīng)該在做項目的過程中，一并把這些因素考慮進(jìn)去，才能真正的做好一個項目。

總之，只要從這五要素出發(fā)，項目小組團(tuán)隊人員齊心協(xié)力，明確目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識，項目的成功率就會提高。