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如何保證項目的進度的實現(xiàn)?-項目管理軟件

發(fā)布時間:2022/10/21 9:31:00

在項目的進行過程中,必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行;同時,必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時應(yīng)采取有效的對策,使項目按預定的進度目標進行,避免工期的拖延。這一過程稱為進度控制。為了保證實現(xiàn)項目的工期目標,首先應(yīng)制定項目進度計劃。制定進度計劃的目的就是指導項目的實施。但在進度計劃的實施過程中,由于主客觀條件的不斷變化,計劃也應(yīng)隨之改變。憑借一個最優(yōu)計劃而一勞永逸是不可能的。

項目進度受到了眾多因素的制約,因此必須采取一系列措施,以保證項目能滿足進度要求。措施是多方面的,不同的項目、不同的條件,措施也不相同,但無論什么項目,以下措施都是必要的。

1、進度計劃的貫徹:進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步,也是關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括:

1)檢查各類計劃,形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)。為保證工期的實現(xiàn),應(yīng)編制各類計劃,這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據(jù);低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執(zhí)行這些計劃時,應(yīng)首先檢查計劃本身是否協(xié)調(diào)一致,計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)組成一個計劃實施的保證體系,以任務(wù)書的形式下達給項目實施者以保證實施。

2)明確責任。項目經(jīng)理、項目管理人員、項目作業(yè)人員,應(yīng)按計劃目標明確各自的責任,相互承擔的經(jīng)濟責任、權(quán)限和利益。

3)計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動,要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標、任務(wù)、實施方案和措施,使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致,將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺行動。要做到這一點,就應(yīng)在計劃實施前進行計劃交底工作。

2、調(diào)度工作:調(diào)度工作是實現(xiàn)項目工期目標的重要手段。其主要任務(wù)是:掌握項目計劃的實施情況,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,采取措施解決各種矛盾,加強薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成計劃和實現(xiàn)進度目標。調(diào)度是通過監(jiān)督、協(xié)調(diào)、調(diào)度會議等方式實現(xiàn)的。

3、抓關(guān)鍵工作:關(guān)鍵工作是項目實施的主要矛盾,應(yīng)緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施:

1)集中優(yōu)勢按時完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時完成,可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專項承包。對關(guān)鍵工作可采用專項承包的方式,即定任務(wù)、定人員、定目標。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當,就會嚴重影響工作進度。采用一項好的、先進的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以,只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝,都應(yīng)積極采用。

4)加強組織管理工作。根據(jù)項目特點,建立項目組織和各種責任制度,將進度計劃指標的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結(jié)合起來,做到責、權(quán)、利一體化。

5)保證資源的及時供應(yīng)。應(yīng)按資源供應(yīng)計劃,及時組織資源的供應(yīng)工作,并加強對資源的管理。

 

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